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【分享】紙箱廠老總?cè)旯芾斫?jīng)驗(yàn)奉上：原紙倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、分類(lèi)堆碼及信息化管理

 眾所周知，紙箱廠的所有生產(chǎn)成本中，原紙成本居首位，約占紙板生產(chǎn)成本的70%～80%。故原紙管理是重中之重。如何管理紙庫(kù)，涉及到紙庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)，紙卷的堆碼方式，以及原紙的入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等，每一環(huán)節(jié)均可以說(shuō)是一個(gè)很科學(xué)的話(huà)題。

一、設(shè)計(jì)紙卷庫(kù)
　　紙庫(kù)在規(guī)劃時(shí)既要考慮其倉(cāng)儲(chǔ)空間的大小，亦要考慮其合理位置布局的合理性。好的原紙庫(kù)布局既方便進(jìn)紙，又可以使瓦楞機(jī)方便、迅速地領(lǐng)用紙，不至于因領(lǐng)用紙而延誤生產(chǎn)。　　

二、紙卷的分類(lèi)、檔案建立及堆碼管理
　　    
　　A、 紙卷的分類(lèi)
　　紙卷庫(kù)的原紙多則三、四千卷，少則也有成百上千卷。種類(lèi)如此眾多，數(shù)量如此巨大的原紙，如果沒(méi)有科學(xué)的分類(lèi)及合理的堆碼，紙卷庫(kù)將會(huì)是一片狼籍，抱車(chē)工難以快速準(zhǔn)確地找到紙。因此，我們必須對(duì)原紙進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，和理堆碼。
　　    
　　原紙的分類(lèi)方法很多。根據(jù)用途，可以簡(jiǎn)單地分為：箱板紙、瓦楞紙、卡紙、牛皮紙等幾大類(lèi)。如要?jiǎng)澐值玫母?xì)，可進(jìn)行二級(jí)劃分，或三級(jí)、四級(jí)劃分。以下是一種劃分方法：
　　    類(lèi)別1 類(lèi)別2 類(lèi)別3
　　    紙卷 白板紙 A級(jí)白板紙 進(jìn)口
　　    紙卷 白板紙 B級(jí)白板紙 國(guó)產(chǎn)
　　    紙卷 白卡紙 灰底白卡
　　    紙卷 白卡紙 牛底白卡 進(jìn)口
　　    紙卷 瓦楞紙 B級(jí)瓦楞紙
　　    紙卷 瓦楞紙 C級(jí)瓦楞紙
　　    紙卷 箱板紙 A級(jí)箱板紙 本色
　　    紙卷 箱板紙 B級(jí)箱板紙 紅色
　　分類(lèi)確定以后，可以大致知道倉(cāng)庫(kù)中紙的種類(lèi)。我們可以將同一類(lèi)別的紙堆放在一起，但同一類(lèi)別的紙有很多，如A級(jí)箱板紙有克重200、180、175..等等；，每一克重的紙根據(jù)門(mén)幅不同，又可以分出很多種。舉例說(shuō)明，如何能夠清楚地知道A級(jí)175g，門(mén)幅1800mm在倉(cāng)庫(kù)中到底有多少重量、多少卷呢？要知道這一點(diǎn)，我們必須對(duì)原紙進(jìn)行檔案化管理。

　　  B、 原紙的檔案化管理
　　  原紙的參數(shù)有很多，如紙的級(jí)別、克重、門(mén)幅、產(chǎn)地等。如此多的參數(shù)該如何清晰地表達(dá)呢？我們可以通過(guò)如下方式表達(dá)：
　　  級(jí)別+克重+供應(yīng)商/門(mén)幅
　　  如：A 175 景興 /1700 表示 制造商為景興、級(jí)別為A級(jí)、克重為175g、門(mén)幅為1700mm的原紙。按照這種方法我們建立紙庫(kù)中所有紙的檔案，每一個(gè)編號(hào)代表的紙卷是的。

　　  C、 原紙的堆碼
　　    如倉(cāng)庫(kù)條件允許，我們可以劃分庫(kù)區(qū)、庫(kù)位。例如，可以將倉(cāng)庫(kù)分為A、B、C、D四個(gè)庫(kù)區(qū)， 每一庫(kù)區(qū)各設(shè)5個(gè)庫(kù)位。
　　    
　　    A1 A2 A3 A4 A5
　　    B1 B2 B3 B4 B5
　　    C1 C2 C3 C4 C5
　　    D1 D2 D3 D4 D5
　　    
　　  這樣在堆放時(shí)，如在A區(qū)放A級(jí)箱板紙，則A1、A2、A3、A4、A5庫(kù)位可放堆放不同克重的紙。如175g放A1，150g放A2等等，使之有序堆放。原紙的堆碼高度一般不要超過(guò)三層（三卷）。堆放過(guò)高，不易于查找、移動(dòng)既不方便，也容易對(duì)低層原紙?jiān)斐蓴D壓。
　　

三、條碼化管理
　　 紙庫(kù)中紙的數(shù)量如此巨大，要給每卷紙編一個(gè)號(hào)碼，使所有的紙均有一個(gè)不同的標(biāo)識(shí)符號(hào)。這與超市中的商品條碼類(lèi)似，但不完全一樣。商品條碼中，同一產(chǎn)品條碼是一樣的。如統(tǒng)一冰紅茶條碼為692503721398，所有此類(lèi)規(guī)格包裝的統(tǒng)一冰紅茶均為692503721398。但是，我們要給紙卷編的條碼是不同的。我們要求條碼是，即一個(gè)條碼只對(duì)應(yīng)的一卷紙，哪怕是相同規(guī)格的紙卷，例如均為A175景興/1700，由于其入庫(kù)日期不一致，都要為其分配不同的條碼。根據(jù)此原則，如何去編碼呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需考慮入庫(kù)時(shí)間既可。如有三千卷紙，就要分配三千個(gè)條碼，編號(hào)可以為：20050507110001~20050507113000，20050507110001其表示2005年7月11號(hào)入庫(kù)的第1卷紙
　　 條碼編號(hào)以后就會(huì)產(chǎn)生很多的條碼，如何記住每一個(gè)條碼究竟代表什么具體的紙呢？例如050711001代碼到底是A級(jí)還是B級(jí)紙，克重多少呢？為了解決這個(gè)問(wèn)題，形象地表達(dá)每一卷紙，建議采用標(biāo)識(shí)卡。標(biāo)識(shí)卡上應(yīng)標(biāo)明：1、產(chǎn)地2、克重3、門(mén)幅4、條碼5、重量，當(dāng)然還可以標(biāo)明其它信息，如入庫(kù)日期等等。將標(biāo)識(shí)卡用雙面膠貼于紙卷上，就很容易理解條碼的信息了。
　　 這樣，標(biāo)識(shí)卡是每個(gè)卷紙性的標(biāo)識(shí)。，此標(biāo)識(shí)卡從入庫(kù)、出庫(kù)、殘卷退回到**后使用完畢或報(bào)廢，均是使用這個(gè)標(biāo)識(shí)卡，它是的。
　　

四、原紙出、入、退庫(kù)管理
　　 既然我們有了標(biāo)識(shí)卡，該如何通過(guò)標(biāo)識(shí)卡對(duì)紙卷入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)進(jìn)行管理呢？
　　 1、 出庫(kù)：當(dāng)抱車(chē)工的將紙卷取出，經(jīng)過(guò)紙庫(kù)管理室時(shí)，管理員應(yīng)撕下標(biāo)識(shí)卡，妥善保存并在紙卷的桶芯處再寫(xiě)上此條碼號(hào)。
　　 2、 退庫(kù)：當(dāng)車(chē)間將殘卷退庫(kù)時(shí)，要求抱車(chē)工同樣必須經(jīng)過(guò)管理室，對(duì)退庫(kù)殘卷進(jìn)行稱(chēng)重，記錄重量并查看桶芯的條碼。可以重編標(biāo)識(shí)卡（但條形碼不變，還使用原卷紙條碼）貼于殘卷上。為了簡(jiǎn)便起見(jiàn)，建議采用原來(lái)的標(biāo)識(shí)卡，可以用涂寫(xiě)筆涂掉原來(lái)的重量，寫(xiě)上現(xiàn)在實(shí)際重量。手工做帳時(shí)，應(yīng)記錄每一條碼的出庫(kù)量、退庫(kù)量及相應(yīng)的出、退庫(kù)時(shí)間。
　　  3、 入庫(kù)：新原紙必須重新編寫(xiě)新條形碼并將標(biāo)識(shí)卡貼在新紙卷偏上位置，要盡量避免抱車(chē)抓傷標(biāo)識(shí)卡。
　　  4、 應(yīng)充分利用殘卷。出庫(kù)時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮采用殘卷，每一卷殘卷的充分利用都是對(duì)紙箱成本的一種節(jié)約。
　　  5、 同一紙質(zhì)的紙出庫(kù)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮取出庫(kù)那些條碼顯示入庫(kù)很早的紙，避免此類(lèi)紙長(zhǎng)久遺留在紙庫(kù)中發(fā)生質(zhì)量變化，降低不必要的損耗。
　　

五、原紙庫(kù)的信息化管理
　　  原紙庫(kù)數(shù)量極其龐大的庫(kù)存，極頻繁的出、入庫(kù)，如果單純靠人工管理，將非常麻煩。如果能借助計(jì)算機(jī)軟件，采用信息化管理出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)、庫(kù)存，，那么原紙庫(kù)的管理將很輕松的一件事情。這正是目前紙庫(kù)管理的主流趨勢(shì)（企望科技90%的客戶(hù)都選擇使用紙卷?xiàng)l碼化管理，效益顯著）。
　　  采用信息化管理的好處：
　　  1、 檔案、條碼管理更科學(xué)。編條碼、建立檔案、打印標(biāo)識(shí)卡，一切均可通過(guò)軟件去實(shí)現(xiàn)，方便、快捷、準(zhǔn)確、不易出錯(cuò)。
　　  2、 操作方便簡(jiǎn)易。出庫(kù)時(shí)，直接輸入條碼就可出庫(kù)，甚至可以使用刷碼器掃描出庫(kù)，大大縮短了出庫(kù)時(shí)間。
　　  3、 查看方便。采用計(jì)算機(jī)信息化管理，即時(shí)準(zhǔn)確地自動(dòng)生成報(bào)表更是人工所不能相比的。如果使用人工制做每天的出、入庫(kù)、庫(kù)存報(bào)表，沒(méi)有一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間是根本就做出不出來(lái)。借助計(jì)算機(jī)軟件去做，一切都是將變得非常簡(jiǎn)單，做完了出、入庫(kù)操作，在計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)上按一下，報(bào)表就可馬上打印出來(lái)。
　　  總之，紙庫(kù)的管理是學(xué)問(wèn)很大，涵蓋了管理學(xué)的方方面面，本文所探討的只是其中一部分課題，希望能起到拋磚引玉的作用，對(duì)正在管理紙庫(kù)或即將管理紙庫(kù)以及計(jì)劃創(chuàng)建紙庫(kù)管理者提供一些參考。作者也將繼續(xù)深入研究紙庫(kù)管理這一課題，將將紙庫(kù)管理的****理念發(fā)表出來(lái)與讀者一起分享。